ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ КОМСОМОЛЬСКОГО РАЙОНА
ПРИКАЗ
29 декабря 2010 года с. Комсомольское № 24
Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения финансовым отделом администрации Комсомольского района исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Комсомольского района Чувашской Республики (бюджетных учреждений сельских поселений Комсомольского района Чувашской Республики), и документов, связанных с их исполнением
В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения финансовым отделом администрации Комсомольского района исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Комсомольского района Чувашской Республики (бюджетных учреждений сельских поселений Комсомольского района Чувашской Республики), и иных документов, связанных с их исполнением.
2. Признать утратившим силу приказ финансового отдела администрации Комсомольского района от 29 декабря 2007 года № 83 «О порядке учета и хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Комсомольского района и бюджетов сельских поселений Комсомольского района по денежным обязательствам муниципальных бюджетных учреждений Комсомольского района».
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2011 года.
Начальник финансового отдела
администрации Комсомольского района И.Г.Васильева
Настоящий Порядок определяет действия финансового отдела администрации Комсомольского района (далее – финансовый отдел) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Комсомольского района Чувашской Республики (бюджетных учреждений сельских поселений Комсомольского района Чувашской Республики) (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.
1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее – Закон) в финансовом отделе ведется Журнал учета и регистрации исполнительных документов по форме согласно приложения №1.
Поступивший на исполнение в финансовый отдел исполнительный документ подлежит регистрации специалистом по правовой работе финансового отдела (далее- специалист по правовой работе) в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в финансовый отдел. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в финансовый отдел.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело).
2. При наличии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных подпунктами «а» - «д» пункта 3 и подпунктом «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона, специалист по правовой работе в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет взыскателю либо в суд Уведомление о возвращении исполнительного документа по форме согласно приложения № 2, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа финансовым отделом, а также документы, поступившие от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно специалистом по правовой работе ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
При отсутствии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных подпунктами «а» - «д» пункта 3 и подпунктом «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона, специалист по правовой работе не позднее дня, следующего за днем поступления исполнительного документа, передает оригинал исполнительного документа с копиями приложенных к нему документов сектору казначейства финансового отдела (далее – сектор казначейства).
3. Сектор казначейства не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в финансовый отдел исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа по форме согласно приложения № 4 с приложением копии заявления взыскателя.
Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа передается сектором казначейства специалисту по правовой работе. Специалист по правовой работе указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату указанного Уведомления, дату вручения его должнику и подшивает его в дело.
Сектор казначейства не позднее следующего рабочего дня со дня получения от должника платежного документа перечисляет денежные средства взыскателю для полного либо частичного исполнения исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на его лицевом счете.
4. В случае установления факта представления взыскателем в финансовый отдел заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, сектор казначейства, не позднее рабочего дня, следующего за днём получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счёта взыскателя по форме согласно приложению № 5 заказным письмом или передает лично. После чего копия Уведомления передается специалисту по правовой работе для внесения соответствующей записи в Журнале учёта и регистрации исполнительных документов и приобщения к делу.
В случае непредставления взыскателем заявления с указанием уточненных реквизитов банковского счета в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя, сектор казначейства возвращает с Уведомлением о возвращении исполнительного документа взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с подпунктом «е» пункта 3 части 20 статьи 30 Закона. Копия Уведомления передается специалисту по правовой работе для проставления соответствующей отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа и приобщения к делу.
5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа сектор казначейства передает специалисту по правовой работе копию платежного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа для регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление и подшивки ее в дело.
6. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается сектором казначейства в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью финансового отдела.
Исполнительный лист с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа, а также копия платежного документа передаются сектором казначейства специалисту по правовой работе.
Специалист по правовой работе направляет с сопроводительным письмом исполнительный документ в выдавший его суд.
Специалист по правовой работе отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа, копия платежного документа и копия сопроводительного письма подшиваются в дело.
7. При поступлении в финансовый отдел от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, специалист по правовой работе указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.
При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, специалист по правовой работе без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма финансового отдела, направляемого в суд, также подшивается в дело.
8. При поступлении в финансовый отдел надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа специалист по правовой работе руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа специалистом по правовой работе подшивается в дело.
В случае поступления в финансовый отдел копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа специалист по правовой работе делает соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, и не позднее двух рабочих дней со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в финансовый отдел направляет (вручает) должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (Приложение № 6), любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.
Копия указанного Уведомления, а также копия судебного акта специалистом по правовой работе подшиваются в дело.
В случае поступления в финансовый отдел документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, специалист по правовой работе направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.
При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда, при предъявлении этого исполнительного документа в финансовый отдел (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются специалистом по правовой работе взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (Приложение № 3).
Копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, а также документ об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в финансовый отдел исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно специалистом по правовой работе ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
9. При осуществлении финансовым отделом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в финансовом отделе, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), сектор казначейства передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение № 7), копия которого передается специалисту по правовой работе для указания в Журнале учета и регистрации исполнительных документов его номера и даты и подшивки в дело.
При поступлении в финансовый отдел копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 8 настоящего Порядка, а также заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, специалист по правовой работе не позднее двух рабочих дней со дня его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику (структурному подразделению) Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение № 8), одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов и приобщает копию указанного Уведомления к делу.
10. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, специалист по правовой работе направляет взыскателю в течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в финансовый отдел исполнительного документа, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение № 9) и указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю указанного Уведомления. Копия Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа подшивается в дело.
11. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в финансовый отдел заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа специалист по правовой работе указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой финансового отдела в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью финансового отдела с указанием суммы частичной оплаты.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа финансового отдела подшиваются в дело.
12. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в финансовом отделе в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
13. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется финансовым отделом в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение № 10) в электронном виде.
Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.
14. При представлении должником в финансовый отдел одновременно с платёжным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) сектор казначейства передает специалисту по правовой работе график ежемесячных выплат для подшивки его в дело. Специалист по правовой работе производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.
15. При осуществлении финансовым отделом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах бюджетного учреждения, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в данном финансовом отделе, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, сектор казначейства передает специалисту по правовой работе копии Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного сектором казначейства должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах бюджетного учреждения, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в финансовом отделе, для указания в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа и подшивки их в дело.
При возобновлении операций на лицевых счетах бюджетного учреждения сектор казначейства уведомляет специалиста по правовой работе о необходимости проставления соответствующих записей в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам специалистом по правовой работе указывается дата и основание, послужившее отмене примененной санкции, а также реквизиты Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств.