О деятельности Комсомольского районного муниципального архива

В последнее десятилетие в связи с коренными изменениями в политической, социальной и  экономической жизни  общества существенно повысилось внимание  организаций, широких слоев населения к архивным документам и архивам. Все шире используются архивные документы в решении социально-экономических, культурных, научных задач, в обеспечении защиты социальных и правовых запросов граждан. Из-за частых изменений в пенсионном законодательстве возрастает число обращений граждан  за документальным подтверждением о стаже работы и заработной плате.

В этих условиях особое значение приобретает проблема сохранности архивных документов, являющихся главным информационным ресурсом, обеспечивающим государственное управление, социальные права и гарантии граждан, развитие культуры и гуманитарных наук. 

Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года, учитывая пожелания   историков-архивистов и Центрального комитета профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания,  10 марта установлено профессиональным праздником- Днем архивов. В основе установления профессионального праздника- публикация   первого в России общегосударственного правового акта, определившего основы организации централизованной системы архивного дела в стране- "Генерального регламента или Устава”, подписанного в 1720 году Петром I.

В соответствии с Законом Чувашской Республики "Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах" Комсомольский районный архив с переменным составом преобразован в архив с постоянным составом, что обусловило значительное увеличение объема документов, хранящихся в районном архиве. В связи с этим возросла ответственность районного архива за сохранность документов Архивного фонда Чувашской Республики. 

В своей деятельности районный архив руководствуется с Положением о районном архиве, совмещает задачи и функции по управлению архивным делом на территории района с непосредственной работой  по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов. По состоянию на 1 января т.г. Комсомольский  районный архив обеспечивает сохранность около 14 тысяч   дел,  157 фондов.

Благодаря пониманию проблем развития архивного дела в районе и поддержке  администрации района, в последние годы районный архив достиг положительных результатов в области развитии архивного дела, укрепления материально-технической базы муниципального архива. В соответствии со специально разработанным планом в районном  архиве внедряется Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.                        

На сегодняшний день районный архив  контролирует состояние архивов и организацию делопроизводства  58 учреждений- источников комплектования  районного муниципального архива.  Наряду с этим районный архив также оказывает  помощь в документационном обеспечении  учреждениям, предприятиям и организациям, независимо от форм собственности, не являющихся источником комплектования. Районный архив также сотрудничает с общественными организациями- районным советом ветеранов войны, труда, держателями личных фондов. Районным архивом ежегодно составляются паспорта ведомственных архивов.  Во всех организациях и предприятиях- источниках комплектования имеются экспертные комиссии, назначены  ответственные за архив и делопроизводство.

В целях улучшения обеспечения сохранности и совершенствования делопроизводства в ведомственных архивах районный архив ежегодно проводит семинары и практические занятия по упорядочению документов, составлению номенклатур дел, внедрению действующих нормативных актов по делопроизводству, оказывает практическую и методическую помощь с выездом на места. Ежегодно на семинар-совещаниях заслушивается анализ состояния архивного дела в предприятиях и учреждениях- источниках комплектования районного архива. В соответствии с планами-графиками проводятся комплексные и тематические проверки состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов ведомственного архива.

Районный архив    свою деятельность осуществляет в тесном контакте с руководителями учреждений и предприятий- источников комплектования. Проводимые в стране экономические, пенсионные реформы, принятие архивного законодательства повысили также их ответственность в области архивного дела. Благодаря их пониманию,  районный архив достиг наилучших результатов по своевременному  упорядочению документов по требуемый период. Из 58 учреждений в 47 документы упорядочили по требуемый период. В настоящее время упорядочены документы всех отделов администрации, сельских администраций (кроме Урмаевской),  прокуратуры, ОФК, налоговой службы, сельскохозяйственных предприятий. Здесь налажен четкий учет документов и работа с документами ведется в соответствии с инструкцией.  В соответствии с архивным законодательством муниципальный архив осуществляет вечное хранение документов местного самоуправления, учреждений и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности. Хранение документов обуславливает и наличие качественного научно-справочного аппарата к ним.  Районный архив обеспечивается необходимой нормативно-методической литературой по делопроизводству и архивоведению, выписывается периодическое издание  "Отечественные архивы".

Проводимая в республике политика духовного и культурного возрождения Чувашии, изучение истории местного края вызвали активизацию издательской, культурно-просветительской работы архивных служб. Значительно возрос интерес общества к архивным документам и архивам.  Большой общественный интерес вызвало издание в 1999 году "Летопись села Комсомольское и населенных пунктов Комсомольского района Чувашской Республики",  подготовленное по инициативе администрации района, усилиями  Госкомархивом и местными краеведами.

Ежегодно посещают районный архив также студенты  учебных заведений с целью изучения истории развития и становления родного края для выполнения рефератов, курсовых работ.